空运操作流程

委托与订舱事宜详述

一、货物信息委托与订舱

发货人需向货运代理提供详细的货物信息，包括货物的名称、重量、尺寸、件数，以及起运地点和目的地等。对于特殊货物，如锂电池和生鲜食品，发货人还需特别说明其运输要求和特性。货运代理在接收到这些信息后，会根据货物的特性和运输需求，选择适合的运输方案，无论是直飞航班、经停航班还是货机运输，都会确保货物的安全及时送达。运费核算则根据货物的体积或实际重量，若涉及双清服务，费用通常会有一定的上浮。

二、货物准备与收运流程

在货物准备阶段，发货人需按照航空公司的标准对货物进行加固包装。对于易碎品，还需添加缓冲材料并标注警示标识。货代在收到货物后，会进行细致的安全检查，包括X光机检测和人工安检，确保货物符合运输标准。一旦货物通过安检，货代将核对货物信息并签收，同时制作货运单和标签。

三、出口报关细节

在出口报关环节，发货人需要提供必要的单证，包括报关单、核销单、商业发票、装箱单和合同等。货代或报关行会协助对这些文件进行审核。审核通过后，货代将通过电子系统申报，若遇到海关抽查，还需提供产品说明或检测报告。完成报关后，货物将进入机场货站，等待装机运输。

四、运输安排与监控

在运输环节，货物将按照航班计划进行打板或装箱。货代会监控整个装载过程，确保货物固定稳固。直飞航班的运输时间大约为36小时，而经停或中转的航班可能需要2-3天。在运输过程中，货代会通过航空运单号实时追踪货物的状态，并及时更新给发货人。

五、进口清关流程

货物到达目的港后，当地货代将提前提交清关文件，如运单、发票和装箱单等，利用电子报关系统加速清关流程。海关会对货物进行按比例抽检，合规的货物通常在1-2个工作日内完成拆板及清关。如果遇到异常情况，需要补交证明材料。

六、末端派送与签收

清关完成后，当地的快递或物流公司（如LBC）会负责派送货物。在市区内，通常次日即可送达。对于货到付款的订单，上限为5万比索。收货人在收到货物后，需进行验货并签收。运费的结算方式可以是预付或到付。

需要注意的是，国际空运过程中要特别注意贸易资质和商检要求。发货人需提供全称和避免使用非标准简称的文件。整个运输过程中，货代的角色至关重要，他们不仅负责货物的安全运输，还要确保文件的准确性和及时性，以确保整个贸易流程的顺畅进行。