excel怎么添加下拉选项
生活百科 2025-05-01 05:36www.ai-classes.cn生活常识
让我们将公司的所有部门名称整理在一个单独的列中,为后续的下拉菜单做好准备。记住,每一个单元格只存储一个部门名称,这样我们后续的选择会更加准确。
接下来,让我们开始设置下拉选项。选中“部门”列中的任意一个单元格,通常我们选择第一个单元格来进行格式设置。点击菜单栏中的“数据”,找到“数据有效性”并点击展开。在弹出的“数据有效性”窗口中,我们可以看到许多选项。
在允许的选项中,我们选择“序列”。紧接着,点击“来源”图标,这时需要选择我们之前整理好的部门信息列。选择完成后,点击“确定”,你的设置就完成了。
此刻,当你的鼠标悬停在设置好下拉选项的单元格右下角时,你可以看到一个小的箭头。只需轻轻往下拖动这个箭头,整列的单元格都将拥有下拉选择的功能,这样你就可以轻松为整列的单元格都填充上部门的名称。
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