如何轻松完成在线订舱 航运平台使用指南

一、开始操作：访问官网并登录

打开航运公司的官方网站（如EMC、OOCL或中欧班列平台），映入眼帘的是简洁明了的界面设计。在这里，你需要完成账号的注册或登录。请注意，部分平台可能需要你点击“本地登录”或切换新旧版本的界面选项。

二、导航至订舱模块

在网站顶部的导航栏中，你可以找到“订舱/提单”或“特色服务”的栏目。点击这些选项后，你将进入订舱的主界面。在这里，选择“班列出口订舱”或“全方位整合服务”的入口，开始你的订舱之旅。

三、填写订舱信息

订舱信息的填写是订舱流程中的关键步骤。你需要特别关注以下几点：

必填项填写规则：标有红色星号的字段是必填项，如收货地、装货港、交货地、卸货港等。你可以通过点击“放大镜”图标来搜索或选择地点。

货物属性：如实填写货物的品名、重量和体积。瞒报可能会带来不必要的风险。

集装箱信息：在填写集装箱信息时，要注意区分“单柜重量”和“总货重”，避免混淆。

四、选择船期与航程

在选择船期和航程时，你可以点击“日历”图标来选择船期，或者如果你已经有特定的船名，也可以直接输入。如果没有特定的船期要求，你可以参考截关时间和航行天数来做出选择。通过点击“更多”或“筛选”功能，你可以查看具体的航程细节，如中转港和预计到港时间。

五、提交前的重要注意事项

在提交订舱信息之前，请确保：

在“备注栏”中补充任何特殊需求，如危险品申报、温度控制等。

保存常用模板，避免重复填写。这将在后续操作中为你节省大量时间。

核对收货人/发货人信息、运费条款等，确保它们与客户托单的一致性。

六、提交后的跟进操作

提交订舱信息后，你需要：

跟进航司对仓位的确认，并注意可能的临时取消和空仓费用。

如果遇到订舱失败或信息不符的情况，及时与航司联系，调整船期或更换航司，并及时同步更新客户。

七、通用操作技巧

为了更好地完成在线订舱操作，你可以尝试以下通用技巧：

利用多平台筛选功能，通过“起运站”和“目的站”快速定位班列。

在没有毛重数据的情况下，可以参考历史订单进行估算。

根据个人习惯选择熟悉的官网版本进行操作，如OOCL的新旧界面。

通过以上步骤和技巧，你将能够系统化地完成在线订舱操作，既保证效率又确保准确性。