无碳联单如何操作 实用指南与常见问题解答

一、联单操作指南

1. 准备工作

为确保联单操作的顺利进行，首先需做好充分的准备工作。

联单叠放：请确保联单按照正确的顺序叠放，如存根联、客户联、记账联等，每一联都需要对齐，避免出现错位现象。

选择合适的联数与尺寸：根据您的实际需求，选择适合的联数（两联、三联、四联等）和尺寸（如常用的A5尺寸，210mm×140mm）。若需要便携，还可以选择定制尺寸，如175×95mm。

2. 填写内容

开始填写联单时，请注意以下几点：

书写工具：请使用硬笔，如圆珠笔、签字笔。这样的笔写出来的字迹清晰，能够确保在各联之间同步复写。

书写力度：适中即可，不宜过重或过轻。过重可能导致纸张破损，过轻则可能导致字迹模糊。

3. 复写效果检查

填写完毕后，请逐联检查：

确保每一联的字迹都清晰可见，无明显模糊现象。如有模糊，需及时调整书写力度或检查纸张质量。

4. 联单的分发与保存

保存与归档：存根联由填写方妥善存档，客户联则交给客户留存。记账联则用于内部的财务处理，确保每一联都得到正确的处理与保存。

多联场景下的分发：在如物流单据等多联场景中，可以根据每一联的用途，分发给不同的部门或外部单位。

二、常见问题解答及注意事项

1. 复写字迹不清晰的原因及解决方案：

可能原因：书写力度不足、纸张质量问题或联单叠放不当。

解决方案：更换书写工具，确保纸张干燥且对齐。为提高复写效果，可选择80g及以上的木浆纸。

2. 联数的选择建议：

根据实际需求选择。基础交易通常选择两联（白色与红色），而复杂流程可能选择三联（白色、红色与黄色），或更多联数。物流行业常使用十六联等。

3. 尺寸的定制选项：

除了常见的标准尺寸，如大16开、正32开等，还可以根据您的具体需求进行定制，如175×95mm的便携尺寸。

4. 长期保存联单的方法：

为延长联单的使用寿命并防止字迹褪色，建议选择加厚材质的纸张，如80g木浆纸，并存放于干燥、避光的环境中。

5. 不同颜色联单的用途：

不同颜色的联单用于区分不同的用途，例如白色为存根，红色为客户联，黄色为库管联等。这有助于各部门快速识别与处理信息。

注意事项：

在定制联单时，建议使用CorelDRAW、Illustrator等专业设计软件，以确保印刷的精度。

为响应环保号召，推荐选择可回收纸张，共同保护我们的环境。